客户：昌大昌超级购物广场有限公司 所属行业：零售业 应用场景：采购管理、供应商报价与商品信息管理 昌大昌集团1996年成立于深圳，是总部设在广东的大型连锁零售企业，是2011年5月29日中央电视台曾专题介绍并推广的民族品牌。 昌大昌集团专注大卖场、社区超市、便利店及城市综合体业态，目前已成功在广州、肇庆、湛江、江门、梅州、阳江、清远、茂名、云浮地区开设大型连锁超市、趣士多连锁便利店，旗下大型城市综合体项目--台山昌大昌广场、湛江昌大昌广场、肇庆昌大昌广场，员工超万人。 1、人工汇总门店采购需求，耗时6-7小时/日； 2、价与供货量数据出现缺失、不及时情况； 3、供应商微信群报价，每次需耗时大半天； 4、数据不同步，采购信息不透明，每天都出现重复提报的情况。 为应对上述痛点，伙伴云仅用了3天，就为昌大昌上线了覆盖采购、报价、商品信息业务全流程的采购管理系统，满足公司采购部门对于采购线上业务整合迫切需求的同时，也进一步规范了采购工作流程，提高了采购效率。 昌大昌拥有3个区域，25家门店，门店每天都会向总部提交当日采购需求，每家门店每日需求商品80余条，共计2000多条。 以前，采购部的同事完全通过excel表进行采购需求汇总，每天至少花费6-7小时。 现在，所有线下操作线上化，数据打通并留存。原来需要人工进行的需求汇总，现在系统就可以自动实现，员工批量导入当日需求即可，解放了过去至少50%的工作量。 以前，供应商每天通过微信群报价，且采购需求都是通过excel表汇总后再传递给各个供应商，不方便收价与供货量，与供应商沟通产品报价至少花费半天时间，且在数据传递的过程中经常出现缺失和不及时的情况。 现在，供应商可快速通过微信服务号查看当日需求并报价，几乎不再需要线下数据传递，线下沟通成本减少了80%。 以前，数据同步速度慢，有些采购商品已经完成采购，但是其它供应商不清楚，这就导致每天都有重复提报情况的发生。 现在，系统内竞价排名及订单自动生成，100%订单信息在线同步至供应商，无需微信私下与供应商进行文字沟通。
系统上线半年，昌大昌购物广场3个区域，25家门店采购需求线上累计长达15097条，节省了2-3个人力，年节省人力成本50w+，采购需求规范化也将原有采购工作量减少至50%，减少了80%的线下沟通成本。