当前位置:首页 > 职场之路

终端赋能 打造电网智慧供应链

“以前不良供应商核对需要人工开展,一个批次核对需要一天左右。现在运用智能手段半小时就能完成,改变了之前单一离线核对模式,为物资智慧化管控奠定了基础。”国网青海物资公司物资招标管理岗位工作人员裴立铭说。

现代(智慧)供应链建设项目是国网青海电力76项泛在电力物联网试点项目之一,今年以来,国网青海电力公司充分应用移动互联、人工智能等现代信息通信技术,构建智慧采购、数字物流、全景质控三大智能业务链,深化智慧供应链体系66个场景开发,计划分两年打造协同高效、开放共享、服务智能、管理理智慧的现代供应链体系。

“智慧评标”助手上线

“第四批次服务类招标采购项目中标标书全部录入系统!”9月5日,国网青海物资公司工作人员应用“智慧评标”助手扫描标书二维码,仅用短短30秒就完成供应商、标书等投标信息采集,这在以前人工录入需要4小时。

评标采购是物资供应链的基础环节,以往,评标管理缺乏先进手段,存在管控能力弱、工作质效低等问题。今年,国网青海物资公司着力打造智慧采购业务链,引入移动应用、图像识别等新技术,开发智慧业务辅助工具,在评标环节上线“智慧评标”助手,通过移动终端与物资采购平台集成,实现物资评标环节的智能化管控。

“应用加密技术将各供应商投标信息编码生成二维码封皮,工作人员用扫码枪扫描标书二维码就能完成接标,信息同步录入评标管理系统,还可以批量生成中标通知书、缴费通知单等。”据国网青海物资公司物资招标管理工作人员魏永旭介绍,这一管理模式的改变让传统接标工作时长缩短60%,投标等待时长缩短50%。

“以前投标是体力活,3个人要拉着上百斤的标书去现场投标,现在一个人就能轻松搞定。电子化评标不仅让我们少跑路了,也节约了投标成本。”格尔木海电实业有限公司工作人员张艳说。“智慧评标”助手已在物资领域广泛应用,目前,国网青海物资公司已完成19个批次评标工作,涉及电网工程设备、材料、勘察设计、施工、监理、科学技术、管理咨询、信息系统等8类采购内容。

智能结算“机器人”上岗

“过去即使最熟练操作员也需十几分钟时间,而且存在差错风险,但机器人接手基础业务后,几分钟就能完成一笔支付业务流程。”国网青海物资公司财务人员姜占玲通过“智羚3号”机器人在3分钟内完成了单据收集、扫描和识别。

为进一步优化物资结算环节审批流程,国网青海物资公司充分应用电子签章、非结构影像存储等新技术,整合物资采购、配送、付款等全流程业务与数据信息,上线“青电智羚”3号财务机器人,实现物资结算等基础业务智能管理。

“青电智羚”3号财务机器人能够开展移动APP线上审批、发票自动挂账等业务,还能自动发起物资结算资金预算、付款,具备发票收取、认证、扫描一体化功能。在核算环节,挂账业务耗时从5分钟缩减至30秒,效率提升9倍。在付款环节,审批流程从7天降低为当日完成,整体工作效率提升7-10倍。

“财务人员触发机器人,机器人会自动登录ERP系统,获取发票交收信息,形成机器人操作文档,填写发票日期、金额、税率等信息。使用机器人挂账,月平均节省时间300小时,效率提升80%。”国网青海物资公司预算成本岗位工作人员岳筱雯说。

人工智能在物资结算环节的应用,不仅提高了工作效率,也为供应商带来了实实在在的“实惠”,实现“数据多跑路,客户少跑路”。“原来,发票验证需要排长队,耗时又费力。现在,5秒左右就可以完成验证,便捷又省时。”中天科技海缆有限公司工作人员黄健说。

大数据、移动应用、人工智能在物资领域的广泛应用,是泛在物联网与智慧供应链深度融合的具体体现。下一步,国网青海物资公司将以智慧采购、数字物流、全景质控三大智能业务链建设为目标,深化物资内外协同及智慧决策研究,全面提升采购设备质量、采购供应效率、用户服务体验、业务规范水平、价值创造能力,带动产业链上下游共同发展。(通讯员祁青梁微)

分享到: