档案存储服务主要是为了确保档案的安全、完整和方便查询利用。许多国企事业单位都会选择专业的档案存储服务公司来集中存放管理在职员工的档案。 档案存储服务公司的主要服务对象包括国企、事业单位的分公司、子公司,他们通过将档案存储服务外包的方式,不仅可以解决员工的档案存放问题,还可以节省大量的时间空间和精力。 档案存储服务公司 档案存储的类型不仅包括人事档案,还有文书档案、科技档案、工程档案、会计档案、图书影音档案等。档案存储服务公司会按照国家档案相关规定标准,提供各类文件档案的标准化整理方案,对档案进行分类和整理,以确保档案的条理性和系统性。 专业的服务公司在档案存储过程中会采用合适的储存设备和工具,对档案进行编号、整理和数字化,构建完善的档案检索系统,方便后期对于档案的检索和利用。档案存储需要符合高标准设计,档案库房需要严格执行“十防”标准,做好防水火、防虫鼠、防潮尘等工作;全天候的监控系统也是必不可少,它们可以助力档案存放,保护资料不会被破坏、损失或者销毁。 除此之外,档案存储服务公司还提供档案数字化、档案专审、档案搬运等附加服务,以满足单位在存放档案时的多样化需求。如果你的单位有档案存储方面的问题,不妨多多了解一下!