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【数据清洗进阶】分类赋值和条件赋值

小课堂:数据清洗进阶:分类赋值和条件赋值。

浙江网新恩普软件有限公司。

1.如果只是需要简单的对自断值进行分组或者对数值自断进行分组,就可以使用分类赋值。

2.如果需要设置一定的公式条件进行分组,可以选择条件赋值。

先来看一下分类赋值:

比如在这个表中有各省的销售信息,而领导想要查看各大区的销售情况,需要将这里的省份字段划分为华北、华中、华南、华东等等。这里可以使用分类赋值,也禁用一下分类汇总步骤。

在这里新增一个字段,使用分类赋值。这里是需要对省份字段进行分类,这里的赋值依据就选择省份。

这里把未分类的值分类到其他里面,来看一下实现的效果。可以看到新增了一个大区信息字段,比如浙江省,就属于华东地区的,北京市就属于华北的。而后续可以再汇总一下每个大区的销售额等等。

还有一个地方也是用到分类赋值的,比如在这里拖入一个省份字段,这个文本字段默认是按照相同值为一类的,但是这里也是可以自定义分类的。这个界面就和分类赋值的界面是一样的操作。赋值完了之后就是按照新的值进行分类。

接下来看条件赋值:

如果使用到公式,就需要使用条件赋值。比如这里对合同金额和回款金额来进行分类,合同金额大于70万的以及回款金额大于50万的,可以给它赋值为高价值订单。来看一下怎么操作。

在这里新增一个条件赋值,刚才是对省份字段进行分类,其实在这个地方也是可以对省份字段进行赋值的。比如这里的省份,先选择这三个省份命名为第一大区,来看一下效果,也是可以进行赋值的。

但是这里主要介绍公式赋值,在这里切换成公式条件,要对合同金额以及回款金额进行赋值,可以书写一下公式:合同金额大于70万且回款金额大于50万。这个是第一个设置条件,可以给它赋值为高价值订单。

再添加一个条件,同样设置为公式条件。如果合同金额小于20万,回款金额小于10万,可以给它赋值为小价值订单,再书写公式。剩下的区间里面就不再进行划分了。

先来看一下这两个公式条件的赋值结果,比如这条合同签约信息就属于高价值订单,这个签约信息就属于小价值订单,这种就是条件赋值。以上就是。

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