行政部经理职位说明书

行政部经理职位说明书

职位名称行政部经理所属部门行政部

直接上级行政总监直接下级行政主管

1．学历、专业知识

大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识任职资格

2．工作经验

三年以上大中型企业行政工作经验

职责表述：制定行政管理制度

1．组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行工作

任务2．负责监督各项行政管理制度的执行情况

职责一

考核重点：制度的完善及有效执行程度

职责表述：管理行政性资产

1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护

2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点

工作任务

3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修

职责二

考核重点：行政性资产的完好程度

职责表述：控制行政费用

1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施

2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围

工作任务

3．控制企业的交通费用支出

职责三

考核重点：行政费用的控制程度

职责表述：后勤管理

1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作工作

任务2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等

职责四

考核重点：员工满意度

职责表述：内外部沟通协调

1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系

职责五

工作任务2．协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通

3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动

4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系

5．妥善安排外来人员的来访接待工作

考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度

职责表述：文书档案管理

1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等

2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企

业名义签发的有关文件

工作任务

3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理

职责六

考核重点：各类公文的规范程度

职责表述：部门内部管理

1．负责本部门员工的配备、选拔工作

2．有效控制部门内部各项费用的支出

工作任务

3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作

职责七

考核重点：部门各项工作的进展情况

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