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计划员应该如何给自己在企业中定位(上篇)

在任何组织中,一个岗位的人员只有认清定位,才能明确目标,清楚职责,心情舒畅地开展工作,与组织共同发展,实现自己的人生价值!反之,则各自觉得委屈,那对组织对个人都很不利的。
计划员在一家制造型企业里,是一个重要的核心岗位。所以,认清自己的职能定位,就更加重要了。
计划员身处环境不同,工厂规模不同,管理层级多寡不同,对计划员的定位也不大相同。粗略地将计划员的定位分为两种情况,基本能够说明计划员在工厂里的定位问题。

第一种情况:生产计划员上面没有直接上司的工厂。
一般是规模较小的厂,或者中等规模,管理层级较少的厂。计划员直接对老板或者总经理负责。计划员就是订单的评审者(主要是回复交期),生产计划的制定及督促执行者。基本一个人就是一个部门,既是计划员,又是物控员,当然也是跟单员,扮演了“计划部门经理”的角色。
要注意,你只是“扮演”,并不是经理,这很关键!既然只是计划员而并非计划部经理,自然有各种原因:或者资历不足,或者能力不够,或者工厂不需要经理这个角色,所以你只是一个计划员。必须认清这个事实,才能找准自身定位。
指挥你的人很少,因为你没有直接上级;你比较自由,因为你的上级就是总经理甚至老板,他们都很忙,没时间来随时过问你的工作;很多时候他们只需要看到结果;相应的,遇到问题时,能给你提供帮助的人也很少,大多数时候,你必须独立地解决问题,毕竟你不能时时处处请示麻烦老总老板。
所以你工作上要按经理的要求来要求自己,吃得了苦,耐得了烦,扛得住压。待遇上不要斤斤计较计较,姿态上要向员工看齐,千万别把自己当个经理,以为自己是公司生产系统的中心!这才是一个聪明务实的计划员。
别觉得委屈,这是磨炼,也是机会。在这个充满机遇的现代,一般不会让你委屈很久。就算委屈很久又怎样呢,这是厚积薄发。不是有句话说嘛:想当总经理,先干计划员;想当董事长,先干业务员。
工作关系,遇到过多个这类工厂的计划员。因为岗位职责的重要性,以及工作上需要独立,他开始工作头几年还比较谦虚谨慎,仔细认真;工作几年后,由于岗位缺乏管理约束,慢慢地自信变成了自负;自由变成了散漫;原来朝气蓬勃的年轻人逐渐成为满身戾气,让人生厌的老油条。结果,后来他的工作越来越难以开展,每天工作很累而绩效不佳,最后的结局可想而知。

没办法,大家都是凡人,这是人性的弱点。所以,在这样的工厂里任计划员,既是幸运也是不幸,计划员要想有所成就,谦虚自律是非常重要的!

第二种情况:生产计划员上面有直接上司的工厂。
一般上司是计划物控部经理。这种厂一般规模较大,管理层级较多,管理规范,人员分工比较细。公司希望你在细分领域把事做规范,做精,一般不需要面面俱到做很多方面工作。工厂希望那你做一颗可靠稳定的螺丝钉。
记住,计划物控部经理才是整个计划部门的主角,才是整个公司计划工作的中心。作为计划员,要扮演好经理的重要助手的角色,做企业的“重要而稳定的螺丝钉”。
这样的公司会有清晰全面的工作流程,明确的岗位职责,详细的KPI绩效考核指标,并且在入职上岗初期会有专门的培训以及部门导师引导一小段时间工作。所以,只要你脚踏实地,遵循流程,跟着导师认真学习工作,你胜任工作会很快的。
一般来说,你的主要的工作任务订单评审,交期回复,制定生产计划,向物控员跟催物料以满足生产计划,对接生产部门,落实生产计划,及时向计划物控部经理汇报生产进度及计划工作,适时寻求帮助,实现生产计划,让订单按期交货。

在这里,计划员主要有哪些工作呢:
1.制定生产计划。主要是周计划。主要工作就是每周编制周生产计划表。经理会参与进来,把握大方向,解决重大问题,并最终审核生产计划。计划员主要负责计划表的制作,订单资料录入,数据更新,计划初步编制,计划被批准后分发,以及生产计划相关表单,资料的制作,填写,分发。
2.生产进度跟踪。计划表下发以后的,生产计划相关数据更新,并及时向经理汇报。根据生产情况,后续的订单及物料情况及时调整订单生产顺序,满足客户需求,满足生产需求。协调成品入仓及成品出货。协助经理主持每周的产销协调会议。
3.向物控员跟催物料。根据自己制定的生产计划,督促物料按时到位,满足订单生产,实现计划。这是计划员的一项重要而独立的工作,一般经理不再参与。有重大物料问题将影响订单生产,自己无法解决时,才请经理协调解决。
4.订单评审,主要是回复业务部订单(评审单)交期。遇到重大订单,特殊疑难订单,新客户订单,才征求经理意见或者由经理直接评审回复。回复交期与业务无法达成一致时,经理解决处理。
5.每周及定期做订单周计划达成分析,每月订单形势及产能配套分析,进行各种生产计划相关的数据分析,制作成相应表单汇报给经理,上报公司,以便公司管理改善,工作预备。

总之,经理与生产计划员两人既是上下级,又是同事,亦师亦友;既有分工,又有合作,要有清晰的工作职能边界,既要防止工作产生空白地带,又要防止重复劳动;计划员既是经理的助手,又担负着独立而重要的工作职能,要在自己职能范围内积极主动创造性地展开工作。
在这里,计划员要对自己有长远的职业规划。严格规范,注重管理的工厂,也给了计划员充分地学习,积累与展示的条件,机遇和平台。一般来说,生产计划员可以沿着:生产计划员—计划主管—计划物控部经理—供应链总监……,这样的职业方向发展;也可以进入生产部,从学习生产主管管理开始,逐步向更高层次发展!这是生产计划员经常走的两条职业发展之路。当然还有其他的发展方向。认清自己的优劣势及兴趣,结合公司的需要,脚踏实地,勤奋工作,一定会与公司共同发展,成长!

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