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8月22-24盛大开幕,第40届西安国际美博会布展须知!

一、展会基本信息

展会名称

2024第40届西安国际美博会暨西部医美及抗衰老/大健康养生产业博览会

展会时间

8月22-24日

展会地点

西安国际会展中心4号馆和6号馆(浐灞)

注:发货地址填写“西安市灞桥区会展1路1399号西安国际会展中心(浐灞),收件人填写“各参展商姓名+手机号”。

二、展会日程安排

三、展会服务商

主场服务方

主场服务公司:西安比艾博会展有限公司

地址:陕西省西安市浐灞生态区欧亚大道777号浐灞自贸中心A座10层1007室

物流服务方

公司名称:小满车物流供应链

收货地址:西安市灞桥区浐灞会展一路1399号西安国际会展中心

推荐搭建服务商

公司名称:陕西方维会展有限公司

公司名称:西安领略展览展示有限公司

公司名称:陕西鸿博展览工程有限公司

公司名称:陕西森竹会务会展有限公司

公司名称:陕西鸿盛源文化传媒有限公司,

公司名称:西安星博辉展览服务有限公司

租赁服务商推荐

公司名称:陕西自然空间会展有限公司

展位画面设计、广告制作及安服务商推荐

公司名称:陕西巴登巴登广告科技有限公司

兼职信息推荐

公司名称:西安聚汇佳企业管理咨询有限公司

公司名称:西安市大学生兼职领队

四、展馆方位图

打开腾讯/高德地图APP/网站搜索“西安国际会展中心展览馆”即可获得交通/乘车路线。

五、交通动线图

1、交通路线图

2、布撤展动线图

【货车进场】:货车由东向西从会展二路到4号馆4-7/6号馆6-2布展入口处,依次进4/6号馆货运通道;

【货车出场】:货车由货运通道进入会展二路到西会展路到东三环。(进场时请先到主场服务处领取车辆进出通行证)。

【车证办理】:车辆进入装卸区前请事先到场馆物流服务处(会展二路东大门)办理《运输车辆出入证》,凭证进出装卸货物。保安人员有权阻止未遵守现场管理的车辆进入装卸区。

【注意事项】:

所有布撤展车辆进行办退证管理,办证需登记车辆进出馆时间、车辆行驶证件信息,同时以办证押金的形式控制车辆在馆内的停放时间,提高车辆进出馆效率。并实时记录每个展会的车辆进出馆数量,将每个展会车辆信息报送至展馆及交警部门实现信息共享。

1.办证点的设置:在西安国际会展中心展览馆东大门处设置车辆办证点

2.办理证件名称:《布撤展车辆进馆证》

3.办理证件需知:所有进场布/撤展车辆均需在此办理《车辆进馆证》后,持证方可进入展馆区域,目的在于有序、有效地管理进入场馆的车辆,避免车辆长时间在展馆滞留,提高展馆装卸区域的使用效率,减少道路和场馆内的交通压力。

所有进入西安国际会展中心布/撤展货运车辆严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品及国家法律法规规定的一切违禁物品,遵守国家法律法规、遵守场馆管理规定。

4.办理证件费用标准:所有进入西安国际会展中心布/撤展车辆需办理《车辆进馆通行证》,需缴纳押金300元,和秩序维护费及制证费:7座以下轿车车辆(不含7座)10元/车/次,7座及以上轿车、所有货运车辆30元/车/次。办证起计时至退证止每车享有120分钟免费卸货时间,超过120分钟,则每车按照50元/60分钟交纳超时违约金,不足60分钟按照60分钟计算,此证严禁转借、转让;当日当次有效,确保一车一证。

5.出场退证工作:

(1)退证处地点:西安国际会展中心展览馆西大门处。

(2)满足退证的条件:《车辆进馆证》、押金收据及退证的车辆。

(3)所有车辆均由退证所在的出口驶离展馆,并在退证处办理退证相关手续后离场。

(4)进入西安国际会展中心展览馆的布/撤展车辆,要规定的时间内,遵循快装快卸快驶离的原则,严禁在展馆装卸区域长时间停放、滞留,以免影响后续车辆的进入。

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